Dovolená krok za krokem: Naučte se ji správně vypočítat

Základní nárok na dovolenou podle zákona

Dovolená - to nejcennější, co v práci máme! Minimálně čtyři týdny ročně si můžeme užít zaslouženého odpočinku, a to je teprve začátek. Státní zaměstnanci mají v kapse rovnou pět týdnů, a učitelé? Ti si mohou dopřát dokonce osm týdnů volna.

Soukromý sektor dnes často přihazuje něco navíc. Není výjimkou, že firmy lákají šikovné lidi na pět i více týdnů dovolené - však kdo by nechtěl mít víc času na své koníčky nebo rodinu?

Jak se ale v tom všem vyznat? Představte si, že za každý odpracovaný měsíc dostáváte kousek dortu - přesněji jednu dvanáctinu své roční dovolené. Musíte ale v tom měsíci odmakat aspoň 21 dní, jinak máte smůlu.

Pozor na absence! Když nejste v práci delší dobu, může se vám dovolená zkrátit. Ale nebojte, mateřská dovolená se nepočítá, stejně jako státní svátky nebo když vám šéf nemůže dát práci.

Pracujete na částečný úvazek nebo máte směny? Žádný strach, i na vás systém myslí - dovolená se vypočítá podle skutečně odpracovaných hodin. Šéf musí při plánování dovolené myslet nejen na chod firmy, ale i na vaše potřeby. A pozor - musí vám dát vědět alespoň dva týdny dopředu!

Nestihnete všechnu dovolenou vyčerpat? Klid, převede se vám do dalšího roku. Ale nenechávejte si ji moc dlouho - šéf má povinnost zajistit, abyste si ji vybrali nejpozději do konce následujícího roku. Však odpočinek je důležitý, ne?

Výpočet dovolené při plném úvazku

Dovolená - vaše zasloužené volno a jak na ni

Kdo by nemiloval ten pocit, když si můžeme vzít pár dní volna a odpočinout si od každodenního shonu? Základem je vědět, že při plném úvazku máte nárok minimálně na čtyři týdny dovolené za rok. A není výjimkou, že moderní firmy nabízejí i pět nebo více týdnů - super, ne?

Počítání dovolené není žádná věda. Za každý odpracovaný měsíc vám náleží jedna dvanáctina roční dovolené. Stačí v měsíci odpracovat 21 dní a máte to v kapse. A nebojte, započítává se i doba, kdy jste třeba marodili nebo měli státní svátek.

Nastupujete do nové práce v průběhu roku? Žádný problém! Představte si, že začínáte od dubna - v tom případě máte nárok na tři čtvrtiny roční dovolené. Při běžných čtyřech týdnech dovolené to znamená patnáct dní volna. To už stojí za to, co říkáte?

Zajímavé je, že do odpracované doby se počítá i spousta situací, kdy vlastně nepracujete - třeba když jste na neschopence kvůli pracovnímu úrazu nebo pečujete o nemocné dítě. Naopak rodičovská nebo neplacené volno se nepočítají.

Většina firem dnes používá na výpočet dovolené chytré programy, ale princip zůstává pořád stejný. Při plném úvazku je to vlastně docela jednoduchá matematika.

A pozor - šéf vám musí umožnit vyčerpat dovolenou v tom roce, kdy na ni máte nárok. Jen ve výjimečných případech ji můžete převést do dalšího roku, třeba když jste nestíhali kvůli důležitým pracovním úkolům.

Končíte v práci? Nevyčerpaná dovolená vám nepropadne - dostanete ji proplacenou podle vašeho průměrného výdělku. Proto je fajn průběžně sledovat, kolik dnů dovolené vám ještě zbývá.

Dovolená se počítá jednoduše: za každý odpracovaný měsíc máte nárok na jednu dvanáctinu z celkové roční dovolené. Pokud odpracujete alespoň 21 dnů v měsíci, máte nárok na celý měsíc dovolené.

Radmila Horáková

Krácení dovolené při částečném úvazku

Dovolená při částečném úvazku není žádná věda, ale je potřeba si pohlídat pár důležitých věcí. Základní pravidlo je jednoduché - kolik času v práci strávíte, tolik dovolené dostanete.

Představte si třeba, že pracujete na poloviční úvazek. Místo klasických 40 hodin týdně jste v práci jen 20 hodin. I když máte nárok na stejný počet dnů dovolené jako ostatní (třeba těch běžných 20 dní), každý den se vám počítá jen jako půlka. Když si vezmete den volna, ukrojíte si ze své dovolené jen 4 hodiny, ne celých 8.

Pro výpočet je klíčový poměr vašeho úvazku k plnému pracovnímu času. Máte třetinový úvazek? Pak vám jeden den dovolené ukousne jen třetinu běžné pracovní doby. Jednoduché, ne?

Nebojte se, nejde o žádné znevýhodnění. Je to vlastně fér - dostáváte dovolenou přesně podle toho, kolik času v práci trávíte. Váš šéf musí postupovat podle zákoníku práce a všechno vám správně spočítat. Dokonce se to zaokrouhluje ve váš prospěch!

Zajímavé to začne být, když v průběhu roku změníte velikost úvazku. To se pak musí všechno přepočítat - první část roku podle starého úvazku, zbytek podle nového.

A kdybyste náhodou v práci končili? Nebojte, o dovolenou nepřijdete. Nevyčerpané dny vám proplatí podle vašeho průměrného výdělku. Na všechny tyhle výpočty máte právo vidět - není to žádná tajná věda.

Přepočet dnů dovolené při změně zaměstnání

Změna práce během roku může pořádně zamotat hlavu s dovolenou. U každého zaměstnavatele máte nárok na vlastní část dovolené - ale pozor, musíte u něj odpracovat aspoň 60 dní v roce. A není to jen o běžných pracovních dnech, počítají se i svátky nebo třeba nemocenská.

Jak se to vlastně počítá? Za každý celý měsíc v práci dostanete jednu dvanáctinu roční dovolené. Když nastoupíte nebo skončíte uprostřed měsíce, hraje roli každý den. Představte si, že začínáte 15. března - v tom případě se vám březen do dovolené nepočítá, protože jste neodpracovali víc jak půlku měsíce. Dovolená se vám začne počítat až od dubna.

Při odchodu z práce to funguje podobně. Šéf musí spočítat, kolik dovolené vám ještě zbývá a případně ji proplatit. Dostanete ale zaplaceno jen za tu dovolenou, na kterou máte skutečně nárok a nestihli jste ji vyčerpat. Když jste si vybrali víc dovolené, než vám patřilo, připravte se na to, že budete muset peníze vrátit.

Co když firma přechází pod nového majitele? V tomhle případě je to jednodušší - vaše nevyčerpaná dovolená jde s vámi. Nový šéf vám musí umožnit si ji vybrat, a když budete odcházet, tak vám ji proplatit.

Máte více zaměstnání najednou? Pak si hlídejte dovolenou u každého zvlášť. Když si vezmete volno v jedné práci, ta druhá jede podle vlastních pravidel. Každá práce, každá dovolená - takhle jednoduše to funguje. Je to jako mít dva různé účty - co vyberete z jednoho, druhého se netýká.

Vliv nemoci na výpočet dovolené

Nemoc dokáže pořádně zamíchat s vaší dovolenou - pojďme si vysvětlit, jak na to. Když jste nemocní, počítá se vám to jako odpracovaná doba jen částečně. První měsíc nemoci v roce se bere jako byste normálně pracovali, ale co pak? To už je jiná písnička.

Představte si třeba situaci, kdy onemocníte chřipkou v lednu na dva týdny a pak vás skolí záda v březnu na další měsíc. Do výpočtu dovolené se vám započítá jen prvních 100 směn (neboli 4 týdny) za celý rok. Co je nad tuhle hranici, to už může ukrojit z vaší dovolené pěkný kus.

Když přesáhnete těch 100 směn nemoci, začne se vám dovolená krátit. Za každých 21 dní navíc přijdete o jednu dvanáctinu dovolené. Zní to složitě? Není to tak horké - prostě čím déle marodíte nad rámec prvních čtyř týdnů, tím méně dovolené vám zbyde.

A co když onemocníte přímo na dovolené? To je vlastně štěstí v neštěstí - dovolená se přeruší. Musíte to ale včas nahlásit šéfovi a donést neschopenku. Ty dny nemoci si pak můžete vybrat jako dovolenou jindy.

Zkušenost ze života: Kolega Pavel si vzal v létě dva týdny dovolené, ale třetí den ho skolila střevní viróza. Hned zavolal do práce, poslal foto neschopenky a díky tomu mu zbytek dovolené neshořel. Chytře to ohlídal, že?

Pro ty, kdo pracují v náročných podmínkách třeba pod zemí, je dobré vědět, že jejich dodatečná dovolená se kvůli nemoci nekrátí. To je férové, no ne? Hlavní je být v obraze a vědět, na co máte nárok - pak vás žádná dlouhá nemoc nezaskočí.

Pravidla pro čerpání a převod dovolené

Jak na dovolenou v práci? Není to jen o odpočinku, ale i o pravidlech

Plánujete si zaslouženou dovolenou a nevíte, na co máte nárok? Pojďme si to společně projít. Váš šéf musí zařídit, abyste si mohli vybrat dovolenou vcelku a do konce roku. Jasně, někdy to nejde podle plánu - třeba když máte spoustu práce nebo jste dlouho nemocní. V takovém případě si můžete dovolenou přetáhnout do dalšího roku, ale musíte ji vyčerpat nejpozději do konce června.

Určitě znáte tu situaci - potřebujete volno, ale nevíte, jak to říct šéfovi. Nebojte se, zákon je na vaší straně. Zaměstnavatel vám musí oznámit dovolenou písemně aspoň dva týdny dopředu. A když máte doma prcka do 15 let? To máte ještě silnější karty v ruce. Pokud pečujete o dítě mladší 15 let, šéf vám musí dovolenou schválit - samozřejmě pokud tomu nebrání nějaký opravdu závažný důvod.

Co když nestihnete dovolenou vyčerpat do konce roku? Klid, není to konec světa. Můžete si ji převést do dalšího roku, ale pozor - není to automatické. Většinou se to stává, když je moc práce nebo když jste dlouhodobě nemocní. Jen nezapomeňte, že převedenou dovolenou musíte vyčerpat do konce června následujícího roku.

A co když měníte práci? Při odchodu vám musí proplatit nevyčerpanou dovolenou. Nebo se můžete domluvit s novým zaměstnavatelem, že si dovolenou převedete k němu. To se často hodí, když přecházíte z jedné firmy do druhé bez přestávky.

Někdy může zaměstnavatel vyhlásit celozávodní dovolenou - třeba když se opravuje výrobní linka nebo je vánoční odstávka. Taková hromadná dovolená ale nesmí být delší než dva týdny za rok.

Výpočet náhrady mzdy za dovolenou

Pro výpočet peněz za dovolenou musíme kouknout na vaši výplatu z posledních tří měsíců. Nejdůležitější je spočítat průměr ze všeho, co jste dostali - základní plat, přesčasy, odměny, prostě všechno kromě náhrad.

Představte si to takhle: Máte za poslední čtvrtletí odpracováno 480 hodin a celkem jste dostali 96 000 Kč. Jednoduchým dělením zjistíte, že váš průměrný hodinový výdělek je 200 Kč. Když pak jdete na dovolenou, vynásobíte to osmičkou (běžný pracovní den) a máte denní náhradu 1600 Kč.

Pozor ale na věci, které se nepočítají - třeba když jste byli nemocní nebo když vám propláceli minulou dovolenou. To se do průměru nebere. Naopak všechny ty noční příplatky nebo odměny za dobrou práci tam patří.

Pracujete na poloviční úvazek? Žádný problém, prostě se to přepočítá podle vaší pracovní doby. Místo osmi hodin použijeme čtyři a je to.

Když nastoupíte do nové práce a nemáte za sebou celé čtvrtletí, šéf vám spočítá pravděpodobný výdělek - většinou podle toho, co berou vaši kolegové na stejné pozici.

A ještě jedna důležitá věc - nikdy nemůžete dostat míň, než je minimální mzda. To je taková pojistka, aby nikdo nepřišel zkrátka.

Svátky v době dovolené? Nebojte, dostanete úplně stejně, jako kdybyste normálně pracovali. Není důvod, aby vás to nějak poškodilo.

Dovolená při mateřské a rodičovské

Mateřská versus rodičovská dovolená - co to znamená pro vaši běžnou dovolenou? Je v tom docela rozdíl! Když jste na mateřské, počítá se vám do práce úplně stejně, jako kdybyste normálně chodili do zaměstnání. Takže dovolená vám naskakuje dál, což je fajn, ne?

U rodičovské je to jiný příběh. Tady už se vám bohužel doba do odpracovaného času nepočítá. Představte si, že celý rok strávíte doma s dítětem na rodičovské - v takovém případě vám klasická dovolená za ten rok vůbec nevznikne.

Ale pozor, do práce se vám započítává spousta věcí - třeba když jste nemocní kvůli pracovnímu úrazu nebo máte nemoc z povolání. A samozřejmě ta zmíněná mateřská, ta se počítá taky.

Chystáte se na mateřskou? Pak je dobré vědět, že si můžete vybrat dovolenou ještě předtím. Šéf by vám to měl umožnit, když o to požádáte. A co s nevybranou dovolenou? Ta vám nikam neuteče, počká na vás, až se vrátíte.

S rodičovskou je to trochu složitější. Za každých 100 zameškaných směn přijdete o jednu dvanáctinu dovolené, a pak za každých dalších 21 směn o další dvanáctinu. Ale nebojte, u mateřské se vám dovolená krátit nesmí, to je jisté.

Pracujete při rodičovské na částečný úvazek? Pak máte nárok na poměrnou část dovolené. Když máte třeba půl úvazku, dostanete polovinu běžné dovolené. Je to vlastně docela fér, ne?

Po návratu do práce si nezapomeňte zjistit, kolik dovolené vám zbývá. Váš zaměstnavatel má povinnost zajistit, abyste si ji vybrali ve stejném roce, pokud tomu nebrání nějaké vážné důvody. Takže žádné hromadění dovolené na neurčito!

Nevyčerpaná dovolená při ukončení pracovního poměru

Končíte v práci a zajímá vás proplacení zbývající dovolené? Tohle je vaše zákonné právo, které vám zaměstnavatel nemůže odepřít. Ať už odcházíte sami, nebo dostáváte výpověď, máte nárok na každý nevyčerpaný den.

Představte si situaci - máte ještě 10 dní dovolené a za měsíc končíte. Šéf by rád, abyste si ji vybrali, ale vy třeba potřebujete peníze na ruku. Je to čistě vaše volba. Ze zákona máte nárok minimálně na 4 týdny dovolené za rok, některé firmy dávají i víc - třeba 5 nebo 6 týdnů.

Výpočet je docela jednoduchý - vezme se váš průměrný plat za poslední čtvrtletí včetně všech odměn a příplatků. Když jste třeba měli průměrně 200 Kč na hodinu a zbývá vám 5 dní dovolené, vynásobí se to počtem hodin za ty dny. Do výpočtu se nepočítají cestovní náhrady nebo přesčasy.

Pozor na jednu věc - peníze za nevybranou dovolenou se daní úplně stejně jako normální výplata. Takže nečekejte, že dostanete celou částku na ruku. A ještě jedna důležitá věc - kdybyste náhodou měli nějaké neomluvené absence, může vám zaměstnavatel dovolenou o něco zkrátit.

Nenechte se odbýt nebo přemluvit. Někteří zaměstnavatelé se snaží ušetřit a přemlouvají lidi, ať si dovolenou raději vyberou. Ale rozhodnutí je jen na vás. Kdyby vznikly nějaké problémy, můžete se obrátit na inspektorát práce.

Mějte na paměti, že je dobré mít přehled o své dovolené průběžně během roku. Někdy se může stát, že evidenční systém není úplně přesný. A radši si to pohlídejte hned - po třech letech už nemůžete nevybranou dovolenou vymáhat.

Výpočet dovolené u nepravidelné pracovní doby

Počítání dovolené u směnařů není žádná věda, i když to tak na první pohled může vypadat. Celý trik spočívá v tom, že musíme převést odpracované hodiny na dny dovolené. Znáte to sami - někdy máte krátkou, jindy zase dlouhou směnu.

Vezměme si třeba práci na výrobní lince. Jednou děláte ranní osmihodinovku, pak noční dvanáctku. Do celkového součtu se vám započítá všechno - běžné směny, dovolená, nemocenská i třeba ošetřování člena rodiny. Pak přijde na řadu jednoduchá matematika: sečtené hodiny vydělíte svou týdenní pracovní dobou a vynásobíte číslem 4,348.

Za každých odpracovaných 21 dní máte nárok na jednu dvanáctinu dovolené. Takže když makáte celý rok, dostanete plnou dovolenou - většinou těch klasických dvacet až pětadvacet dní.

A jak to funguje, když si chcete vzít volno? Jeden den dovolené odpovídá průměrné délce vaší směny. Třeba když děláte na tři směny s týdenním úvazkem 37,5 hodiny a pěti pracovními dny, vychází vám jedna směna na 7,5 hodiny.

V reálu to často vypadá tak, že střídáte různě dlouhé směny. Někdy osm hodin, jindy dvanáct. Proto je důležité mít všechno pečlivě zapsané - když si berete dovolenou, odečítá se vám přesně tolik hodin, kolik byste ten den měli odpracovat podle rozpisu.

Nezapomeňte také na svátky, které vám padnou do pracovních dnů - ty se počítají, jako byste normálně pracovali. A když během roku přejdete třeba z nepravidelných směn na normální pracovní dobu? Nic se neděje, jen se dovolená spočítá zvlášť pro každé období.

Samozřejmě, pokud nenastoupíte od ledna nebo skončíte před prosincem, dostanete jen poměrnou část dovolené. To dává smysl, ne? Prostě se vám započítá jen ta část roku, kdy jste skutečně pracovali.